PDF結合

毎月の書類を1つのファイルに

取引先から毎月届く請求書や領収書を1年分まとめて保管したいとき、確定申告の前に医療費の領収書や控除証明書を1つのPDFに整理しておきたいときに便利です。e-Taxやマイナポータルでダウンロードした書類をまとめておくのにも使えます。

就職活動で履歴書・職務経歴書・資格証明のコピーを1ファイルで提出するとき、役所や学校に出す書類が「PDF1つで」と指定されているときにも使えます。何枚かに分けてスキャンした契約書を元の1冊に戻すときも同じです。

こうした書類にはマイナンバーや口座番号、住所が載っていることが少なくありません。見知らぬサーバーにファイルを預けずに済むことが、このツールを作った理由です。

順番は選んだとおりに並ぶ

リストにはファイルを選んだ順に並びます。各ファイルの「上へ」「下へ」で入れ替えられます。あらかじめファイル名の頭に01、02と番号を付けておくと、選んだ時点で順番がそろいやすくなります。

ファイルを追加したいときは、もう一度選ぶとリストの最後に加わります。間違えて入れたファイルは「外す」で取り除けます。

merged.pdfに残るもの、残らないもの

結合したファイルは「merged.pdf」という名前で保存されます。ページを描き直さず元の内容をそのまま移すため、文字は選択や検索ができ、画像の画質も変わりません。そのぶん、ファイルサイズは元のファイルの合計に近くなります。

A4とレター、縦と横などサイズの違うPDFを混ぜても、各ページは元の大きさを保ちます。元のファイルは変更されません。ただし、元のPDFにあったしおり（目次）は引き継がれません。

開けないファイルが混じっていたら

「パスワードが設定されたファイルのため開けません」と表示されたら、そのファイルだけ外して残りを結合できます。パスワードが分かっているなら、「PDFパスワード解除」で先に解除したコピーを入れれば一緒に結合できます。開くときにパスワードを求められなくても、印刷や編集に制限が付いたPDFは開けないことがあります。「ファイルが壊れているか、PDFではありません」は、ダウンロードが途中で切れたか、拡張子だけ.pdfの別形式であることが多いので、入手先からもう一度ダウンロードしてみてください。

スマートフォンで合計サイズの大きいファイルを選ぶと、事前にお知らせが出ます。処理は端末のメモリで行うため、機種によっては遅くなったり止まったりします。何回かに分けて結合し、その結果をさらに結合するか、パソコンで試してください。

LINEなどのアプリ内でリンクを開くと、保存ボタンを押してもファイルが受け取れないことがあります。上部の「ブラウザで開く」を押してからやり直してください。保存したファイルは通常「ダウンロード」フォルダに、iPhoneでは「ファイル」アプリのダウンロードにあります。